Datenschutz
Der Patienteneditor hat einen neuen Reiter Datenschutz erhalten. Hierin wurden alle Einstellungen und Optionen zusammengefasst, die den Datenschutz des Patienten direkt betreffen und individuell hinterlegt werden sollen. Unter Verträge haben Sie die Option, den Abschluss eines Behandlungsvertrages, die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung und die Verwendung von Google Maps für diese Person zu hinterlegen (Auch abweichend zu den Einstellungen in den Optionen). Unter Aufbewahrungsfristen sehen Sie die bereits kalkulierten Fristen, die sich aus den Rechnungen und der Patientenkartei ergeben und zuvor unter dem Reiter Person zu finden waren. Darunter haben Sie nun die Gelegenheit eine erweiterte Aufbewahrungsfrist durch Setzen eines Datums zu definieren und hierfür einen Grund anzugeben (Hierzu sind Sie laut DSGVO verpflichtet, wenn Sie die Daten länger aufheben wollen. Dies kann z. B. durch eine Vereinbarung im Behandlungsvertrag legitimiert werden, oder z. B. durch einen Rechtsstreit bei Schadensersatzansprüchen). Für den Löschalgorithmus wird der jeweils höchste Datumswert herangezogen. Erst wenn das höchste Datum abgelaufen ist, wird der Patient zur Löschung im nächsten Durchlauf von diesem erfasst.
Unter Korrespondenz finden Sie nun die Steuerung, ob der Patient ohne Meldung in ein Rundschreiben oder Serienbrief eingetragen werden kann. Sobald das Häkchen entfernt wird und Sie den Patienten in ein Rundschreiben oder Serienbrief übernehmen, erhalten Sie eine Warnmeldung. Diese Funktion war zuvor im Reiter Person zu finden.
Darunter können Sie den geschützten EMail Versand aktivieren und hier das mit dem Patienten vereinbarte Passwort hinterlegen. Wie Sie damit Rechnungen per Mail versenden, haben wir weiter unten in einem eigenen Kapitel beschrieben.
Unter Meldung haben wir dafür gesorgt, dass Sie einen eigenen Text eingeben können, der Wahlweise dann erscheint, sobald Sie den Patient bearbeiten, also den Patienteneditor öffnen, oder einen neuen Vorgang (Rechnung, Gutschrift) erzeugen, bzw. bei Korrespondenz einen neuen Brief oder Serienbrief an den Patienten schreiben, Mehrfachoptionen sind auswählbar.
Wie Sie im Screenshot sehen können, ist der Reiter Datenschutz in diesem Beispiel an zweiter Stelle. Dies können Sie ab der jetzigen Version ändern, indem Sie den Reiter mit der Maus an eine beliebige Stelle des Patienteneditors ziehen. Die getätigte Einstellung ist dann auch bei allen anderen Patienten verfügbar.
Aus dem Reiter Person wurden die Chekbox Korrespondenz und die Anzeige der kalkulierten Aufbewahrungsfristen entnommen und in den Reiter Datenschutz gesetzt:
