Mahnlauf
In der Spalte Offen der Rechnungsverwaltung sehen Sie den Betrag, der bei den einzelnen Rechnungen noch nicht beglichen wurde.
Um einen Mahnlauf zu starten klicken Sie den entsprechenden Button 
Danach wird der Mahnlauf automatisch durchgeführt und die Liste mit den Mahnungen wird geöffnet.
Hier können Sie nun mit einem Klick auf das Druckersymbol einstellen, ob die entsprechende Mahnung gedruckt werden soll oder nicht. Mit dem grünen Häkchen 
werden automatisch alle Mahnungen auf Druck gesetzt, mit einem Klick auf das graue X 
werden alle Mahnungen auf Nicht Drucken gesetzt, dies hat den Vorteil, dass Sie einzelne Mahnungen auswählen können, deren Druckoption Sie ins Gegenteil setzen können. Wollen Sie also von 50 möglichen Mahnungen nur drei drucken, klicken Sie auf das graue X und wählen manuell diese drei aus. Den Ausdruck starten Sie mit dem Button Starten.
Bevor Sie Mahnungen drucken, sollten Sie die Druckvorschau deaktivieren, indem Sie in den Optionen-> Berichte das Druckverhalten der RoCas Heilpraxis anpassen, da ansonsten jede zu druckende Mahnung als Vorschau generiert wird.
Nach erfolgreichem Mahnungslauf bekommen Sie noch eine Information, wie viele Mahnungen Sie ausgedruckt haben.
Der Eintrag Mahnstufe nicht erhöht ist dabei nicht gleich mit der Anzahl an Mahnungen, die Sie nicht gedruckt haben, sondern sollte immer auf 0 stehen. Sollte dies nicht so sein, haben diese Mahnungen den maximalen Mahnstatus erreicht (letzte Mahnung).
Wie die Mahnstufe manuell geändert wird, finden Sie im Kapitel Einzelmahnung erstellen.
Die Voreinstellungen, z.B. wie lange die Zahlfristen sind, und welche Mahntexte verwendet werden, finden Sie im Menü Optionen -> Buchhaltung ->Mahnstufen.
Die Einzelmahnung wurde nun auch in die Ribbon Bar (Multifunktionsleiste) eingefügt
Sie können hierüber, ohne den kompletten Mahnlauf zu starten, eine Einzelmahnung zu einer Rechnung ausstellen.