In der Version 1.6.6 hat die Heilpraxis einige neue Funktionen und Verbesserungen bekommen, die an dieser Stelle kurz aufgeführt werden.

Anlage zum Löschprotokoll

Zur Ergänzung Ihres Löschprotokolls haben wir ein Formular erstellt, welches Sie Ihrem Löschprotokoll beilegen können. Es gibt Auskunft über die Löschung im Programm RoCas Heilpraxis und enthält folgende Informationen.

• Datum des Vorgangs und Daten der Praxis, Logo, falls hinterlegt
• Angemeldeter User, MAC Adresse und Datum der Ausführung
• Im Programm hinterlegte, zur automatischen Kalkulation verwendete Löschfristen für die Vorschlagsliste
• Die evtl. Anzahl zur Löschung vorgesehener aber nicht gelöschter Datensätze (Störung im Anonymisierungsprozess)
• Die Anzahl gelöschter Datensätze
• Anmerkungen
• Ort, Datum, Unterschrift

Dies kann als Bericht ausgedruckt werden und sollte unterzeichnet Ihrem Löschprotokoll (siehe §76 BDSG neu) beigelegt werden.

Angezeigt wird dieses Dokument nach Ausführung der Löschung durch das Programm und es kann nach Aufruf über RoCas->Datenbank->Anlage zum Löschprotokoll nachgedruckt oder als PDF gespeichert werden.

Hier ein Beispiel:

Bitte denken Sie unbedingt bei der Ausführung daran, dass Interessenten, also Patienten, die z. B. nur einen Termin angefragt haben, zu denen aber weder eine Rechnung noch ein Karteieintrag existiert, einer kurzen Aufbewahrungsfrist von 92 Tagen unterliegen und somit vom Algorithmus erfasst werden könnten. Diese können Sie manuell der Löschvorschlagsliste entnehmen, wenn weiteres berechtigtes Interesse besteht. Bzw. zuvor im Reiter Datenschutz des Patienten eine erweiterte Aufbewahrungsfrist (ggf. mit Begründung) eingeben.

Die Vorgabe der Löschfristen bezieht sich vor allem auf die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich in einer Heilpraxis primär aus dem Patientenrechtegesetz und der GoBD resp. §146 AO ergeben.

ICD10 GM Version 2020

Der ICD 10 Import wurde auf die neue Version aktualisiert (ICD-10-GM 2020). Die neue Datenbank kann, wie bereits vorherige Importe angelegt und durchgeführt werden.

Desweiteren wurde diese Tabelle nun sortierbar gemacht, Sie können also aufsteigend und absteigend sortieren nach Klick auf die Titelzeile. Dies wird mit einem kleinen Dreieck hinter der Spaltenbezeichnung angezeigt.

Scrollbars in PatientenEdit -> Notiz

Im Text der Notizen kann, sobald der Text länger als der sichtbare Bereich ist, gescrollt werden. Es wurden Scrollbalken hinzugefügt.

Erweiterung und Überarbeitung Leistungsstatistik

In Anlehnung an unser datenschutzfreundliches Konzept zur Anwendung des Z3 Exports haben wir unsere Statistiken dahingehend erweitert, dass zu einem bestimmten Zeitraum die Fakturierung einer bestimmten Leistung abgerufen werden kann und alle Rechnungen angezeigt werden können. Innerhalb der Betriebsprüfung geht es oftmals um die Fragestellung der MwSt. auf Heilpraktikerrechnungen. War die Behandlung medizinisch indiziert, so wird diese im allgemeinen keine MwSt. enthalten. Dennoch kann es hier zu strittigen Einzelfällen kommen. In unserem Z3 Export sind die Leistungstexte und Ziffern, sowie die Diagnosen im Standardexport aus Datenschutzgründen nicht enthalten (dies kann aber für jedes Feld der Datenbank eingestellt werden). Möchte der Prüfer nun erheben, ob auf eine bestimmte Abrechnung, z. B.  GebüH Ziffer 20.5 (Großmassage) MwSt. erhoben werden müsste, so kann er das nur unter zur Hilfenahme der Diagnose für eine etwaige medizinische Indikation. So kann man nach Erstellung einer solchen Liste die jeweilige Rechnungsnummer ablesen und die fraglichen Rechnungen einzeln prüfen und bewerten, statt die Datensätze mitsamt Diagnosen aller Patienten offen zu legen.  Das heißt, es gilt dann jeden Einzelfall zu prüfen und auch hier nur die absolut nötigen Daten preiszugeben.

Geben Sie hier den gewünschten Zeitraum ein und wählen Sie die gewünschte GebüH Ziffer, bzw. eine eigens vergebene Leistungsziffer, außer Sammelleistungen, denn diese Statistik bezieht sich auf die einzelne Leistung.  Wird eine einzelne Leistungsziffer abgefragt, die durch eine Sammelleistung in eine Rechnung eingebracht wurde, so ist diese natürlich in der Auswertung enthalten. Nicht jedoch kann eine Sammelleistung abgefragt werden, da sie aus mehreren Einzelleistungen besteht. Gutschriften zu den einzelnen Leistungen werden natürlich auch aufgeführt.

Reihenfolge der Berichte einer Berichtgruppe einstellbar

Bei Rechnungen und Gutschriften ist das Standardformular unter RoCas->Optionen->Vorgänge->Rechnung&Mahnung  einstellbar.

Für alle weiteren Formulare kann nun die Reihenfolge bestimmt werden mit den Pfeiltasten am rechten Rand unter RoCas->Optionen->Berichte->Vorlagen. Das Dokument einer Berichtgruppe, welches oben steht, ist dann das Standardformular für diese Gruppe und wird als oberster Bericht im Druckmenü angezeigt.  

Brief Reiki ist nun die Standardvorlage für Briefe. Möchten Sie, dass Ihnen für eine Berichtgruppe kein Auswahlmenü für die Druckvorlage angezeigt wird, dann können Sie alle weiteren Vorlagen per Rechtsklick auf inaktiv setzen.

Sonstiges :

Optimierung der Update - Verschlüsselung (SSL)

Hinweise zur KassenSichV eingefügt, Quittungstext kann über RoCas->Optionen->Vorgänge eingeschaltet werden.

Bugfix :

* Das leere DSGVO-Löschfenster wurde wiederholt gezeigt, wenn im vergangenen Löschzeitraum keine zu löschenden Datensätze vorhanden waren

* Neue Scans unter Patient->Bilder wurden seit Version 1.6.5.0 nur als Thumbnail abgespeichert

* Wenn eine neue Rechnung aus der Patientenliste, oder dem PatientenEditor erzeugt wurde, wurden die Dauerdiagnosen nicht automatisch in die Rechnungsdiagnose übernommen.

Wussten Sie schon,

...dass am 21.12.2019 die ersten TSE (technische Sicherheitseinrichtung, siehe KassenScihV) Produkte die Zertifizierung vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) erhalten haben?