Neu in Version 1.7
Daher können in der Grundversion ohne Modul HP KOM und TSE die Konten der Zahlungsverbuchung nicht mehr neu angelegt werden und sind auf Überweisung und externe Verbuchung reduziert.
Ebenso kann es ab dieser Version nicht mehr möglich sein, einen Quittungstext für Barzahlungen auf Rechnungen zu drucken, oder Barzahlungen zu verbuchen.
Bei Anschluss einer TSE über Modul HP KOM können auch die Zahlarten editiert werden:
Mit diesem Menü können Sie neue Zahlarten anlegen, bearbeiten, bestehende kopieren und löschen.
Hier ein Beispiel für das Untermenü bearbeiten:
Dies ermöglicht einen legalen Gebrauch der Software ohne TSE, da nun keine Baraufzeichnungen durch die Software generiert werden und sie somit per Definition kein Kassensystem ist. Externe Verbuchung bedeutet keinerlei Buchung in diesem System, sondern dass ein derart markierter Vorgang lediglich anderweitig seine Erledigung gefunden hat und mit einem anderen System gebucht wurde.
Nur durch das optionale Modul HP KOM mit TSE Anbindung dürfen weiterhin Barzahlungen aufgezeichnet werden. Siehe Kapitel Optionen->Buchhaltung->KassenSichV
Anmerkung: Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in den kostenlosen Fachartikeln zur KassenSichV und zur "offenen Ladenkasse", sowie in der zweiten Auflage unseres Buches Heilpraxis im Dialog - Praxisverwaltung unter den Aspekten neuer Verordnungen.
Es ist hin und wieder vorgekommen, dass Mandatenzugriffsdaten gelöscht wurden, obwohl es eine entsprechende Abfrage vor der Löschung gibt. Da jeder Kunde sein eigenes Datenbankpasswort hat und wir es nicht verwalten, können wir es auch nicht wiederherstellen (dazu haben wir im Notfall andere Methoden), wir geben bei der EInrichtung aber den Tipp, dies auf die Rechnung oder im Lückentext des gedruckten Handbuches zu notieren, falls man es benötigt. Somit ist der Mandant sofort wieder einsatzbereit.
Damit dies noch einfacher wird und niemand suchen muss, haben wir nun eine Sicherung der Mandantendaten eingebaut. Klicken Sie dazu auf das Diskettensymbol und es wird eine Sicherungsdatei mit Ihren Anmeldedaten auf Ihrem Rechner hinterlegt. Natürlich ist darin das Passwort verschlüsselt.
Dies muss je Mandant einmal gemacht werden.
Wenn Sie auf Update später ausführen klicken, können Sie dieses Update später nachholen, wenn Sie auf Update ignorieren klicken, wird es Ihnen nicht erneut angeboten.
Wenn Sie auf Update ausführen klicken, werden im Programm weit über 100 Beispielketten je Preisliste im Verzeichnis Beispielketten angelegt. Die Möglichkeit eigene Sammelleitungen anzulegen, bleibt davon unberührt, weshalb diese auch in einem anderen Ordner in der Software zu finden sind und hierdurch nicht verändert werden. Die Beispielketten enthalten keine "harten Ausschlüsse" (GebüH - Wegweiser schwarze Markierung), so dass laut den Kommentaren des GebüH eine solche Kombination nicht innerhalb eines Behandlungstermins enthalten sein darf.
Weitere Kombinationen, die wir aber angewendet haben, wie z. B. Ziffer 2 + 5 sind nicht ausgeschlossen, können jedoch je nach Versicherung und Tarif zu Erstattungsschwierigkeiten führen, daher wäre es besser, hier eine Begründung anzugeben, was wir im Artikelnamen angegeben haben (Ziffer 2 + 5, bestenfalls Begründung).
Ebenso steht dort bei sämtlichen Akupunkturanwendungen, dass diese Behandlungsmethode, wenn sie zum Zweck der Schmerztherapie angewendet wird, mit dem entsprechenden Kommentar besser erstattungsfähig ist (Bei Schmerztherapie, dies im Text angeben!).
Generell können Sie aber nicht davon ausgehen, dass jede Beispielkette von jeder Versicherung und in jedem Tarif ersetzt wird, dennoch haben wir auf die Grundvorgaben des GebüH geachtet. Überprüfen Sie unbedingt, ob Sie die Voraussetzungen zur Abrechnung dieser Ziffern erfüllen können, bzw. entsprechende Geräte auch angewendet wurden.
Bei weiteren Kombinationen konnte nicht immer darauf geachtet werden, ob jede Einzelziffer beihilfefähig ist. Generell, bei alle Positionen, die in der Original GebüH Tabelle auf 0,00 in der Spalte Preis stehen, weil sie nicht erstattet werden, z. B. auch in PKV1 und/oder PKV2 haben wir GebüH Min. angelegt, ebenso wie wir einige Ziffern mit Analogien versehen haben, so etwa die 19.5, die nun auch als 19.5a analog die Bachblüten Therapie darstellt.
(Steht GebüH Min. auf 0,00 in der Preisliste, wie bei Ziffer 10.3 Auslagen für einen Hausbesuch, dann haben wir diese Preise natürlich nicht geändert. Ziffern, die in der GebüH Min auf 0,00 stehen, wurden in unseren Beispielketten nicht verwendet)
Sie finden also nun im Ordner Beispielketten alle neu angelegten Ketten, aber Ihr Ordner Sammelleistung wird davon nicht berührt. Wenn Sie das weiter so beibehalten, dann wird dies auch bei evtl. Aktualisierungen nicht überschrieben. Wir haben darauf geachtet, besonders hohe Leistungsziffern (ab 3400 bis 3700) zu verwenden, damit eigene Leistungen nicht überschreiben werden. Sollten Ihre bisherigen Leistungen dennoch in diesem Bereich liegen, können Sie sich gerne für eine Umbenennung im Support melden, bevor das Update ausgeführt wird.
Bei Neuinstallationen der Software sind die Beispielketten generell enthalten.
Innerhalb der Spalte Leistung können Sie nun nach Behandlungen, bzw. Ausdrücken suchen, wie hier etwa nach Massage, ganz wie gewohnt mit den Datenfiltern.
Öffnen Sie nun eine dieser Leistungen, sehen Sie die einzelnen Leistungsziffern und den Gesamtpreis je Preisliste
Natürlich können hieran individuelle Änderungen vorgenommen werden, denn selbst die Vorgaben nach Bundesland können unterschiedlich sein. Es handelt sich hierbei nur um Beispiele an denen erfahrene Kollegen mitgewirkt haben.
Die in Deutschland generell gültigen MwSt. Kategorien haben wir nun in der Software eingepflegt. Insgesamt kann es nur fünf verschiedene Sätze geben. Dies hat nichts damit zu tun, dass MwSt. Sätze sich ändern können, das kann man einzeln pflegen und auch selber eintragen, obwohl wir für den 01.01.2021 bereits wieder die alten MwSt. Sätze für den vollen Satz von 19% und für den ermäßigten Satz von 7% eingepflegt haben. Sie müssen also nach Ende des Konjunkturpaketes nicht selber tätig werden um dies umzustellen.
Zu finden sind die Einstellungen unter RoCas->Optionen->Buchhaltung->Umsatzsteuer
Unter RoCas->Recht&Datenschutz haben wir die Änderungen im Programm bzgl. neuer Verordnungen zusammengefasst. Neu hinzugekommen ist der TSE TAR-Export für die KassenSichV, wenn Sie das Modul HP KOM erworben haben.
Für den TAR Export kann der Speicherort, der Zeitraum und die Transaktionsnummern, sowie die Client ID gewählt werden.
..., dass wir einen neuen Fachartikel herausgegeben haben mit dem Thema " "offene Ladenkasse"- Gute Idee oder Risiko?", den Sie kostenlos auf unserer Internetseite herunterladen können?