In der Version 1.7.3 hat die Heilpraxis einige neue Funktionen und Verbesserungen bekommen, die an dieser Stelle kurz aufgeführt werden.

E-Mail-Voreinstellungen

Für den Versand Ihrer Rechnungen, Listen etc. können Sie mit jeweiligem Klick auf

       RoCas -> Optionen -> Berichte -> Export -> EMail

die Voreinstellungen für den Versand per EMail vornehmen.

Es werden 3 Transportarten unterstützt:

• MAPI (Messaging Application Programming Interface) - Dieses Protokoll wird von den meisten Mailprogrammen (Thunderbird, emClient, etc.) unterstützt.
• MS Outlook - Verwenden Sie diese Transportart nur, wenn Sie Microsoft Outlook ™ einsetzen.
• SMTP - Wenn Sie kein Mailprogramm verwenden, sondern direkt über Ihren Postausgangsserver senden wollen, ist SMTP die richtige Wahl. Tragen Sie dazu auch die Zugangsdaten zu Ihrem SMTP-Server in die entsprechenden Felder ein.

Wenn Sie eine Lesebestätigung wünschen, können Sie das entsprechende Feld anwählen.

Ihre Ausdrucke werden als Anhang an die eMail übermittelt. Derzeit ist nur die Vorauswahl des PDF-Formats möglich, Sie können jedoch selbst unmittelbar vor der Übertragung auf die Eigenschaften des PDF-Dokuments Einfluss nehmen und die Eigenschaften, wie z. B. Zugriffsberechtigungen oder Passwörter setzen oder verändern. Wählen Sie dazu erweiterte Export-Einstellungen aus.

Der Bereich Nachricht enthält die Absendedaten Ihrer eMail, sowie die Signatur.
Die Signatur ist ein Text, der unter jede eMail gesetzt wird. Im Allgemeinen verwendet man diese für Grußformeln.

Mailtexte zu Druckvorlagen

Zu jedem einzelnen Bericht können Sie nun einen Betreff und eine Mailtextvorlage anlegen. Dieser Text wird bei Versand per eMail eingetragen und kann bei Bedarf noch verändert werden

Beachten Sie, dass die Signatur, sofern Sie eine angelegt haben, noch unter diesen Text angehängt wird.

Verbesserter ICD 10 Import von DIMDI und neue ICD10 Version 2022

Der ICD10 Import hat eine Überarbeitung erfahren. Es ist nun leichter, die benötigten Dateien auf der DIMDI Plattform zu finden. Für die Jahre 2021 und 2022 kann die Heilpraxis Sie direkt zum benötigten Download der Metadaten TXT führen. Für die Vorherigen Jahre kommen Sie auf die Übersichtsseite der archivierten ZIP Dateien. Wenn Sie in der Ribbon Bar auf ICD 10 klicken:

und danach auf den Import Button

Erhalten Sie folgendes optimiertes Fenster

Wählen Sie hier die aktuelle Version 2022 aus (ICD-10-GM 2022)

Klicken Sie danach auf die nebenstehende Weltkugel - Internetverbindung vorausgesetzt - gelangen Sie auf die Seite von DIMDI und direkt auf den richtigen Download der Datei. Scrollen Sie bitte nach unten und bestätigen Sie den Download mit Ihrer Zustimmung zu den Lizenzbedingen von DIMDI. Legen SIe diesen Download in ein gut erreichbares Verzeichnis, z. B. Downloads und klicken Sie im unten stehenden Fenster in der Zeile Verzeichnis auf den gelben Ordner:

Hier geben Sie nun an, wohin Sie die Datei gespeichert haben und entpacken Sie die ZIP Datei, hiervon wählen Sie nun die Klassifikationsdateien aus und klicken Sie auf OK.

Die Heilpraxis importiert nun die entsprechenden Dateien

Nach Abschluss des Imports kann der neue ICD Code direkt genutzt werden.

Verbesserte Menüführung für den Bereich Termine

Die Neuanlage eines Termins ist nun über die Patientenliste, den Patienteneditor, der Therapeutenliste und dem Therapeuteneditor erreichbar.

Terminauswahl über Patient

In der Patientenliste ist die Neuanlage des Termins im Kontextmenü mit der rechten Maustaste erreichbar.

Nach Klick auf neuer Termin öffnet sich das EIngabefenster für den Termin und der entsprechende Patient ist vorausgewählt

Außerdem ist der Startzeitpunkt in der Vorauswahl die nächste volle Stunde des gleichen Tages.

Über den Patienteneditor kann ebenso ein neuer Termin angelegt werden. Öffnen Sie dazu den Patienteneditor und gehen Sie auf den Reiter Termine

Hierüber haben Sie nun die Möglichkeit mittels Klick auf den Button Neu   einen Termin für diesen Patienten einzugeben

Auch hier wieder ist dann im nächsten Menü, wie oben gezeigt, der entsprechende Patienten vorausgewählt.

Terminauswahl über Therapeut

Genau wie im Patienten haben Sie in der Therapeutenliste mittels Rechtsklick auf den gewünschten Therapeuten, das Fenster für die Neuanlage eines Termins

Der entsprechende Therapeut ist nun vorausgewählt

Gleiches geschieht, wenn sie im Therapeuteneditor auf den Reiter Termine klicken und auf den Button Neu

Über alle vorgenannten Optionen können Sie in folgenden Menü den entsprechenden Termin eintragen

Dieser wird dann wie gewohnt im Terminkalender angezeigt

Therapeuten können gelöscht (deaktiviert) werden.

Ebenso wie man Patienten deaktivieren kann, um Sie aus der Liste zu eliminieren, geht dies nun auch mit Therapeuten. (Das endgültige Löschen darf erst nach 10 Jahren über den DSGVO Löschalgorithmus erfolgen.)

Nach dem Klick auf Löschen, kommt nochmal eine kurze Warnmeldung

Der Therapeut verschwindet aus der Liste und kann mit Rechtsklick auf inaktive Therapeuten wieder angezeigt werden

Ebenso kann ein Therapeut inaktiviert werden, sobald das Häkchen vor aktiv im Therapeuteneditor entfernt wird

Sonstiges:

AnyDesk wurde aktualisiert

Speicheroptimierung in der Terminliste

HInt Texte beim ICD 10 Import überarbeitet

-derzeit sind keine Bugs bekannt-