Rechnungsliste
Über 
oder mit der Taste F2 öffnen Sie die Rechnungsliste.
In dieser Liste haben Sie die wichtigsten Informationen direkt auf einen Blick.
Wichtig in der Übersicht ist vor allem der Status, an dem Sie ablesen können, wie der Rechnungsverlauf bisher war.
Anbei die Aufschlüsselung der verschiedenen Farben:
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Rechnung noch nicht gedruckt, aber gespeichert |
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Rechnung gedruckt, aber noch nicht bezahlt (offen) |
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Rechnung gedruckt und noch nicht komplett bezahlt (Teilzahlung) |
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Rechnung bezahlt (abgeschlossen) |
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Zahlung überfällig (wird im Mahnlauf angemahnt) |
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Teilzahlung erhalten, aber Restbetrag überfällig |
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Betrag uneinbringbar (Forderungsverlust, Mahnung nicht erfolgreich) |
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Rechnung gelöscht (nur sichtbar, wenn gelöschte Rechnungen zeigen aktiviert ist) |
Diesen Status können Sie im Kontextmenü bearbeiten, z.B. indem Sie eine Zahlung erfassen.
Am Typ können Sie ablesen, ob es sich um eine Rechnung (grüner Pfeil) oder eine Gutschrift (roter Pfeil) handelt.
In der Liste können Sie mit 
zusätzliche Informationen zu den markierten Rechnungen ein- bzw. ausblenden.
So sehen Sie die einzelnen Positionen der Rechnung, oder können die Historie (hier stehen die Mahndaten) oder die Zahlungen einsehen.
Im Kontextmenü stehen Ihnen ähnliche Möglichkeiten wie in der oberen Menüleiste zur Verfügung.
Neben den üblichen Aktionen (neu anlegen, bearbeiten, kopieren, löschen, suchen) können Sie aus dem Kontextmenü heraus drucken, wobei immer der letzte getätigte Ausdruck wiederholt wird. Wurde also als letztes eine Mahnung gedruckt, wird diese wiederholt.
Über das Kontextmenü der Liste können Sie die gelöschten Rechnungen aus- bzw. einblenden.
Beim Druck Rechnung wird immer die Originalrechnung gedruckt.
Beim Druck Rechnungsliste können Sie auswählen, aus welchem Zeitraum, bzw. welche Rechnungen Sie ausdrucken möchten. Diese werden dann als Übersicht ausgedruckt.
Die Option Mahnstufe erhöhen und drucken ist nur dann verfügbar, wenn die Zahlfrist bereits überschritten ist.
In welcher Mahnstufe die Rechnung bereits ist, wird in der Spalte MS angezeigt oder in der Historie.
Der Status wird normalerweise automatisch geändert, d.h. wenn Sie eine Zahlung erfassen wird der Status auf abgeschlossen gesetzt, bzw. wird eine Mahnung gedruckt, wenn die Zahlfrist überschritten ist und der Mahnlauf gestartet wird.
Sie können den Status allerdings auch manuell über das Kontextmenü ändern.
Nicht gedruckte Rechnungen und Gutschriften können gelöscht werden, diese sind nun auch in den Rechnungslisten mit auswählbar und als Liste druckbar. Die Rechnungslisten erreichen Sie über das Druckmenü.
Wählen Sie dazu das Icon mit dem roten 
für die Listenerstellung der gelöschten Rechnungen bzw. Gutschriften aus. Ausgewählte Icons sind mit einem Rechteck umrandet, die Auswahl kann per einfachem Mausklick geändert werden.
In Listen werden gelöschte Rechnungen wie folgt dargestellt (ausgegraut und Summen werden nicht addiert):
