Serienbrief
Mit einem Serienbrief können Sie alle (oder ausgewählte) Patienten anschreiben, und trotzdem personalisierte Briefe verschicken.
Wählen Sie 
und 
um eine neue Vorlage zu erstellen.
Schreiben Sie nun wie gewohnt den Brief.
Immer wenn Sie eine Personalisierung oder Daten aus Ihrer Datenbank einbringen möchten, doppelklicken Sie im rechten Fenster auf die Daten, die Sie einfügen möchten.
Wenn Sie z.B. bei jedem Druck das aktuelle Datum haben möchten, klicken Sie auf System -> Doppelklick Datum.
Sie können auch Fristen zum aktuellen Datum hinzurechnen lassen indem Sie das Feld Datum einfügen +14 beispielsweise, erhalten Sie das heutige Datum plus 14 Tage.
Beispiel:
Das sieht dann im Brief so aus:
Für die Briefanrede, bzw. den Namen doppelklicken Sie auf KE_Briefanrede, bzw. KE_Name, usw., diese Daten finden Sie am rechten Rand unter Empfänger.
Hier eine Liste der Felder, die Sie in die Briefe übernehmen können:
Die Brief- und Adressanrede kann in den Optionen editiert werden.
Formatierungen im Brief:
Die Textverarbeitung im Briefmodul enthält zahlreiche Gestaltungsoptionen, die im Bedienfeld oberhalb des Textes erreichbar sind, auch Grafiken bzw. Bilder können eingefügt werden:
Ab Version 1.6 können auch in Briefen Scans eingefügt werden.
Mit diesem Button: 
erreichen Sie erweiterte Formatierungsoptionen:
Die Schriftfarbe kann in allen Richeditoren der Heilpraxis frei gewählt werden, es können auch Werte für das Farbschema RGB eingetragen werden. Sie erreichen das Farbmenü über diesen Button 
mit Klick auf weitere Farben.
Im zweiten Reiter Empfänger übernehmen Sie dann wie gewohnt aus der Patientenliste mit [F5] die Empfänger dieses Briefes.
Sie können mit 
auch zusätzliche Empfänger eintragen, die noch nicht in Ihrer Patientenliste vorhanden sind, Änderungen an den Patientendaten können wie gewohnt mit Klick auf 
vorgenommen werden. Sie erreichen dazu folgendes Menü:
Hinweis: Die Änderungen an dieser Stelle werden nicht in die Patientendaten übernommen. Dies schafft die Möglichkeit, abweichende Adressen einzutragen. Spätere Änderungen in den Patientendaten werden nicht in die Empfängerliste übernommen. Dies ist unter anderem wichtig für die Einhaltung der GoBD.
In der Korrespondenzliste werden alle Empfänger zu diesem Brief gespeichert. So können Sie auch später noch nachvollziehen, wem Sie wann, welchen Brief geschrieben haben:
Wenn Sie nun auf Druck 
klicken, wird Ihnen eine Druckvorschau aller erstellten Briefe angezeigt.
Falls Sie einen Empfänger mit inaktiver Korrespondenz in den Empfängerkreis gezogen haben, bekommen Sie eine Warnmeldung angezeigt:
Dies können Sie dann bestätigen oder ablehnen.
Nicht jeder Patient möchte Werbung von Ihnen erhalten, dies sollte zuvor abgeklärt werden. Den Eintrag, ob ein Patient keine Anschreiben erhalten möchte, setzten Sie im Patienteneditor:
Zum Serienbrief steht Ihnen auf unserer Internetseite in der Rubrik Tutorials ein Videotutorial zur Verfügung.
So könnte dann ein erstellter Serienbrief aussehen:
