Eine Gutschrift erstellen

Das Erstellen einer Gutschrift funktioniert generell genauso wie das Schreiben einer Rechnung.                        

Hierbei muss man zwischen zwei Vorgehensweisen unterscheiden.

Schreiben Sie eine Gutschrift komplett neu, können Sie entweder über den Button oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste in der Rechnungsliste -> Neue Gutschrift) eine Gutschrift anlegen.

Geben Sie nun wie von der Rechnung gewohnt den Kunden und die Artikel/Leistungen ein. Die Beträge werden alle positiv erfasst, diese brauchen Sie auch nicht negativ eingeben. Die Gutschrift wird so verbucht, dass die Beträge richtig ausgewiesen werden.

Der rote Pfeil weist in der Rechnungsliste und in der Zahlungsverbuchung darauf hin, dass es sich um eine Gutschrift handelt.

Wenn Sie eine Gutschrift zu einer bestehenden Rechnung erfassen wollen, können Sie sich die Arbeitsschritte erleichtern.

Wählen Sie die vorhandene Rechnung aus, ohne diese zu öffnen und klicken Sie auf den Button oder im Kontextmenü (rechte Maustaste auf die Rechnung -> Gutschrift erstellen) und die geschriebene Rechnung wird sofort als Gutschrift kopiert. Diese müssen Sie nur noch ausdrucken und die Zahlung erfassen. Sie haben hierüber auch die Möglichkeit Positionen zu löschen um eine Teilgutschrift zu erstellen. Ebenso können Sie die Diagnose, etc. ändern, es ist eine bearbeitbare Kopie der ausgewählten Rechnung.

Die Gutschriftserstellung ist, nach Ausdruck einer Rechnung, die einzig gültige Form der Rechnungskorrektur, dies ist eine Vorgabe der GoBD.