Stellen Sie eine automatische Backup - Funktion ein, damit Ihre Daten perfekt geschützt sind.

Sie können ein Intervall einstellen, innerhalb dessen die Daten gesichert werden sollen. Zusätzlich können Sie hier das Verzeichnis einstellen, in welches die Sicherung erfolgen soll. Wir empfehlen als Datensicherungsverzeichnis ein freigegebenes Laufwerk auf einem anderen Rechner, oder ein NAS Laufwerk, bzw. ein externes Laufwerk. Bitte speichern Sie, wenn möglich, die Datensicherung nicht auf das gleiche Laufwerk, auf dem die Datenbank liegt. Externe Festplatten und größere USB Sticks (ab 64GB / bestenfalls USB 3) sind ebenso für die Sicherung geeignet. Eine einzelne Sicherung aus einer Datenbank im Netzwerk mit etwa 1800 Patienten und etwa 9000 Rechnungen hat eine Größe von 29 MB und dauert circa 3 Min.

Damit die Sicherung erfolgt, muss das Programm allerdings gestartet sein, die Sicherung kann nicht erfolgen, wenn das Programm nicht innerhalb des Intervalls gestartet wird.

Nach Ablauf des Intervalls, werden Sie beim Login gefragt, ob Sie nun ein Backup schreiben möchten. Wenn Sie ein Max. Intervall gesetzt haben, ist nach Ablauf des Max. Intervalls die Erstellung des Backups unumgänglich. Somit können Sie sicherstellen, dass in regelmäßigen Abständen Backups geschrieben werden.

Die Heilpraxis hat nach Abbruch der Sicherung "Max Intervall" eine Sicherheitsabfrage, damit bei fehlerhaften Einstellungen oder anderen Problemen nicht gleich wieder der Sicherungsprozess startet.

Als praktikabel hat sich die Einstellung 1 Tag bei Intervall herausgestellt und 7 Tage bei Max. Intervall. Die Sicherung Intervall lässt sich abbrechen, die Sicherung Max Intervall nicht.

Es handelt sich hierbei nicht um einen Windows - Dienst, das heißt, das Backup kann nur geschrieben werden, wenn die Heilpraxis gestartet wird.

Außerdem sollten die Daten regelmäßig unveränderbar gesichert werden, dies ist Vorgabe nach GoBD. Hierbei könnte man auf CD oder DVD Medien zurückgreifen. Bitte denken Sie auch daran, Datensicherungen außerhalb der Praxis zu lagern (z. B. Brandfall, Überschwemmung, Einbruch) und optische Medien lichtgeschützt aufzubewahren, bzw. Datenträger mit besonderer lichtbeständiger Beschichtung zu nehmen, da diese 10 Jahre aufbewahrt werden müssen.

Es gibt Empfehlungen Datensicherungslaufwerke nicht angeschlossen im Netzwerk zu belassen, da es Bedrohungen von Verschlüsselungstrojanern gibt, die sich auch über ein Netzwerk verteilen können (z. B. Locky, Petya, Goldeneye, Emotet, ect.). Das heißt, nach ausgeführter Sicherung ist es sinnvoll, die Netzwerkverbindung zu trennen, gleiches gilt für USB - Verbindungen. Generell als Schutz vor Viren sind ein aktueller Virenscanner, das Einspielen aller Updates (Betriebssystem und Programme, vor allem Officeprogramme und Browser, sowie deren Plug - ins) und besondere Vorsicht beim Öffnen von EMail - Anhängen bzw. Links und dem nachladen von Bildern in EMails sehr wichtig. Bitte unterschätzen Sie diese Risiken nicht, die verschlüsselten Daten lassen sich in vielen Fällen nicht wiederherstellen. Auch Festplattendefekte oder Fehleingaben können zu erheblichen Datenverlusten führen, die nicht immer rückgängig gemacht werden können. Bitte bedenken Sie, dass eine Datenrekonstruktion oder Wiederherstellung sehr teuer sein kann, weil dies extrem aufwendige Arbeiten sind.

Jeder zweite Dienstag im Monat ist ein Microsoft Patchday an dem generell Updates zu den Microsoft Produkten herausgegeben werden. Bitte überprüfen Sie, ob diese Updates automatisch aufgespielt werden, oder führen Sie diese zeitnah manuell aus.

Wir veröffentlichen besondere Vorfälle auch in der Rubrik "Aktuelles" unserer Webseite und beraten Sie gerne zu diesen Themen. Außerdem haben wir in der Natur & Praxismanagement 2017 / 2018 einen Fachartikel veröffentlicht, der Ihnen auch im Downloadbereich auf www.rocas-heilpraxis.de zur Verfügung steht. Dieses Thema ist nicht zu unterschätzen, denn die Verschlüsselung, die ein Trojaner wie z. B. Locky anrichten kann, konnte bislang nicht wieder aufgehoben werden. Existiert dann kein externes Backup wäre auch die Datenbank der Heilpraxis unbrauchbar.

Einmalige Datensicherung

Sie haben auch die Möglichkeit Ihre Datenbank einmalig zu sichern. Dies kann bei einer Änderung der Daten bzw. bei einem Update der Heilpraxis sehr wichtig sein. Sie finden dieses Menü unter RoCas->Datenbank-> Sichern.

Hierüber ist es bei Klick auf nur ausgewählte Daten sichern, einzelne Bestandteile der Datenbank zu sichern.

Weitere Themen zur Datensicherung:

Datenbanksicherung als Dienst

Tipps zur Datensicherung