GoBD
In den Optionen unter Datenbank -> GoBD finden Sie nun die Einstellungen welche Tabellen innerhalb einer Betriebsprüfung exportiert werden sollen. Einen Standardexport, der weder Diagnosen noch Leistungsziffern und Leistungstexte enthält, haben wir bereits voreingestellt. Auf vielfachen Wunsch haben wir dieses System flexibel erstellt. Auch weil Datenschutz und steuerrechtliche Vorgaben hier noch keine einheitlichen Vorgaben machen. Natürlich wird die beigefügte XML Datei dem tatsächlichem Export angepasst.
Bitte tragen Sie unter Absender, Ort und Kommentar Ihre Daten ein.
Der Button Update bedeutet, dass die vorhandene Datenstruktur überprüft und aktualisiert wird, zu exportierende Tabellen- und Feldeinstellungen bleiben erhalten.
Neu anlegen bedeutet, dass die gesamte Datenstruktur neu angelegt wird und alle Felder und Tabellen als nicht zu exportieren eingestellt werden.
Mit Vorlage importieren können Sie Standard- oder selbst angelegte Vorlagen einlesen.
Durch Als Vorlage abspeichern können Sie die aktuellen Vorgaben speichern.
Darunter finden Sie auf der linken Seite alle Tabellen und auf der rechten Seite die jeweilige Spalte, darüber die Bezeichnung der Tabelle.
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Bedeutet, dass diese Tabelle, bzw. diese Spalte nicht exportiert wird. |
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Bedeutet, dass diese Spalte verschlüsselt, also mit Sonderzeichen gefüllt exportiert wird, die Anzahl der Sonderzeichen finden Sie in der Spalte Sonderzeichen. |
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Bedeutet, dass diese Tabelle, bzw. diese Spalte exportiert wird. |
Wenn Sie in den linken Bereich des Fensters auf die Tabellen einen Rechtsklick machen, erhalten Sie ein Pop up Menü mit dem Sie die Einstellungen für alle Tabellen neu setzen können:
Ebenso für den Bereich der Felder:
Sobald Sie die Einstellungen für den Export vorgenommen haben, schließen Sie diesen Dialog bitte mit Speichern ab.
Klicken Sie danach für den Export auf RoCas ->Datenbank->GoBD Z3- Export:
Es öffnet sich folgender Speicherdialog, indem Sie das Format (hier bitte mdb, dieses Format wird offiziell für den Z3 Export unterstützt) einstellen und den Speicherort wählen können:
Falls Sie in diesem Dialog den DB3 Export wählen, haben Sie die Möglichkeit den Export zu verschlüsseln:
Unter folgender Passwortrichtlinie:
Passworte:
Für den Z3 Export wird ein Standardexport mitgeliefert, der die Diagnosen, Leistungstexte und Ziffern zum jeweiligen Patienten ausblendet. Obwohl auf jeder Rechnung diese Daten enthalten sind, sind wir der Meinung, dass die Patientendaten einem besonderen Schutz unterliegen. Reicht der Patient seine Rechnungen für die Steuererklärung ein, ist er selber Herr seiner Daten. Nicht so, bei der Steuerprüfung eines Heilpraktikers vor Ort. Wir haben den Export so erstellt, dass Sie in der Lage sind, bei jeder Tabelle und jedem Datenbankfeld zu entscheiden, ob es exportiert, oder mit Sonderzeichen gefüllt, übergeben wird. Eine einheitliche Regelung gibt es hierfür noch nicht, zumal der Heilpraktiker in der Schweigepflicht leider dem Arzt nicht gleichstellt wurde, aber auch hier sind die gesetzlichen Regelungen widersprüchlich. Siehe §203 (StGB) Schweigepflicht und § 102 Abs. 1 Nr. 3c Abgabenordnung. Die Finanzbehörden sind dagegen der Auffassung, dass die Einsichtnahme zulässig ist, soweit sie sich auf die Wiedergabe der finanziellen Beziehungen zwischen Arzt und Patient beschränken. Soweit hingegen aus den Unterlagen Diagnosen und Behandlungsmethoden des Arztes erkennbar sind, sei den Außenprüfern die Einsichtnahme verwehrt, es sei denn, die Unterlagen wurden anonymisiert. Inwieweit sich dies auf einen Heilpraktiker übertragen lässt, wurde nach unserem Kenntnisstand noch nicht geklärt. Allerdings gehören Patientendaten zu den besonderen Arten personenbezogener Daten, die auch durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geschützt sind. Besonders schützenswerte personenbezogene Daten unterliegen einer weit strengeren Regulierung und dürfen nur in den seltensten Fällen gespeichert oder verarbeitet werden. Hierunter fallen Informationen über die Gewerkschaftszugehörigkeit einer Person, deren religiöse, philosophische oder politische Orientierung, ihrer rassischen und ethnischen Herkunft, Daten über ihre physische und psychische Gesundheit, von ihr begangenen Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten sowie Angaben zur Sexualität (§ 3 Absatz 9 BDSG-alt, bzw. Art. 9 DSGVO).
Wir wissen aus vielen Kundengesprächen, wie sehr einem Heilpraktiker die hoch sensiblen Daten seiner Patienten am Herzen liegen und haben dies auf vielfachen Wunsch gerne flexibel umgesetzt, denn auch wir nehmen den Datenschutz sehr ernst.
Ebenso ist es möglich, eine Jahresleistungsliste zu erzeugen um auszuwerten, welche Leitungen im ausgewählten Zeitraum abgerechnet wurden. Klicken Sie dazu auf der Multifunktionsleiste den Reiter Statistik und den Menüpunkt Leistungen an. Es öffnet sich folgender Dialog:
Nach Auswahl des Zeitraums und Klick auf OK werden Ihnen alle zutreffenden Leistungen angezeigt. Dies kann gedruckt, oder als PDF abgespeichert werden. Hier werden die erbrachten Leistungen nicht in Verbindung zum Patienten aufgeführt. Diese Liste könnte als Information herangezogen werden, ob Ihre Leistungen MwSt. befreit sind.
