Ihre Vorteile
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Rechnungserstellung innerhalb von Sekunden, automatischer Mahnlauf, passwortgeschützter Rechnungsversand per Mail möglich |
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Intuitive Bedienung durch übersichtliche Programmoberfläche mit RibbonBar (Multifunktionsleiste) |
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kostenlose Videotutorials, kostenlose Neukundenschulung, inkl. Installation und Ersteinrichtung (per Fernwartung) |
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Fenster gleichzeitig nutzbar, Sie müssen nichts schließen um etwas anderes zu erreichen (MDI Benutzeroberfläche) |
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Kein vorgegebener Arbeitsablauf, Sie entscheiden ob Sie patientenorientiert, terminbasiert oder nach eigenem Ablauf arbeiten |
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90 Tage Testversion, Testzeitraum verlängerbar, inkl. Support während der Testphase |
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43 Stunden Supporterreichbarkeit pro Woche, inkl. Fernwartungsmöglichkeit per AnyDesk mit (kostenlosem) AV Vertrag |
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Kostengünstiger Update- und Supportvertrag, oder kostengünstige Einzelupdates, Sie entscheiden, ob und wann |
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Praxis- und Patientendaten liegen sicher auf Ihrem Rechner und können von Ihnen (un-)verschlüsselt exportiert werden |
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Anpassbarer Z3 Export für Steuerprüfung nach GoBD, anonymisierbare Diagnosen, Leistungstexte, etc., flexibel einstellbar 1 |
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Keine Abhängigkeit vom Internet oder Internetdiensten, auf Wunsch werden Updates per DVD verschickt |
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Kein Versand Ihrer Patientendaten an Drittunternehmen, nicht werbefinanziert, kein Cloudsystem |
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Klar strukturierte Kostenübersicht, keine versteckten Kosten |
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Auf Wunsch Hard- und Software aus einer Hand, inkl. kostenloser Installationsservice |
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Automatische Updates (bei Update- & Supportvertrag), automatische Backupfunktion |
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Kundenorientierte Weiterentwicklung, Erweiterungsvorschläge nehmen wir gerne mit auf |
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Handbuch auch als Taschenbuch erhältlich mit hochwertiger Fadenbindung |
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Automatischer Löschalgorthimus, automatische Kalkulation der Aufbewahrungsfristen lt. DSGVO |
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Optionales Modul HP KOM für Anschluss der zertifizierten Swissbit TSE, zur Einhaltung der KassenSichV |
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Datenauskunft, AV Vertrag für den Support und weitere Hilfestellungen zur DSGVO und zur IT Sicherheit |
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Gründerförderung, sprechen Sie uns an, Infomaterial über Testdownload bestellbar. |
Features
- SQL-Datenbank-Anbindung (wahlweise MySQL oder Maria DB, auch Maria DB 10 implementiert, 64 Bit)
- Mehrmandantenfähig ohne Zusatzkosten
- Netzwerkfähig, günstiger Netzarbeitsplatz (auch TSE mit LAN TSE mit bis zu fünf Arbeitsplätzen)
- Unterstützung von Kartenlesegeräten für vereinfachte Stammdateneingabe (elektronische Gesundheitskarte)
- vCard Import
- Automatische Updates per Internet, jedoch auf Wunsch auch DVD Versand
- Bildschirmtastatur
- Touchscreenoptimierung
- kontextsensitive Menüführung durch Ribbon Bar
- Eingabeautomatik bei Rechnungserstellung, einstellbar in Optionen, Schnellkopierfunktion der Leistungen
- Automatischer Mahnlauf
- eigene Textverarbeitung, inkl. Serienbriefe und Rundschreiben mit komfortabler Rechtschreibprüfung
- eigenes Praxislogo auf Vorlagen, individuell anpassbar, kein Praxispapier, oder Rezeptvordrucke notwendig
- EPC QR Code auf Rechnungen für Sepa Überweisungen
- Adressetikettendruck (Patientendaten), sowie Fahrten- und Behandlungsbestätigung
- Patientendatenauskunft über alle gespeicherten Daten mit zwei Klicks erreichbar (DSGVO)
- automatischer Löschalgorithmus mit Kalkulation der Aufbewahrungsfristen (DSGVO), sowie Löschprotokoll
- Zahlerkonzept, Kind(er) können dem Elternteil übersichtlich zugewiesen werden
- individuelle Datenschutzeinstellungen und Meldetexte für jeden Patienten
- Bilderverwaltung mit Scanfunktion, auch Webcams ansprechbar, ebenso PDF speicherbar
- Outlook® Termine importierbar
- Messwertverwaltung, eigene Messwerte können angelegt und ausgewertet werden (Kurve)
- umfangreiche Statistiken
- passwortgeschützter Mailversand für Rechnungen, Patientenpasswort-/ Eigentümerpasswortverwaltung
- Ärzte / Mitbehandlerverwaltung inkl. Organisation des Datenaustauschs je Patient
- komfortabler, einstellbarer PDF Export der Belege
- Modul HP KOM zubuchbar für Barzahlungen mit TSE von Swissbit zur Einhaltung der KassenSichV
- uvm.
Screenshots
Für Screenshots kurz mit der Maus auf dem Text verweilen.
- Patientenverwaltung
- Stammdateneingabe mittels eGK
- Bildverwaltung mit veränderbarem Zoom
- Datenfilter in diversen Listen
- Therapeutenverwaltung
- Leistungen (Vorgaben nach GebüH), beliebig erweiterbar
- Sammelleistungen (Leistungsketten)
- Über 100 Beispielketten je Preisliste, mit Datenfilter (hier "Massage")
- Favoritenliste der Leistungen
- Rechnungsverwaltung
- mehrstufiges Mahnwesen, mit automatischem Mahnlauf
- Zahlungseingangsverwaltung (auch Stornierungen möglich)
- Terminkalender
- Rezeptdruck
- Diagnosenverwaltung
- ICD 10 Liste (kann importiert werden)
- Geburtstagsliste
- Rezept- und Rezepturverwaltung
- Korrespondenzverwaltung, mit Seriendruckmodul
- Buchungen
- Kontenplan (angelehnt an SKR81)
- Statistiken
- intigrierte, automatische Datensicherung
- Formulardesigner (wird nur bei Anpassungen benötigt)
- Fenster gleichzeitig nutzbar
- automatische Updates per Internet (bei Update- & Supportvertrag)
- flexibler Z3 Export mit Anonymisierungsoption
- automatischer Löschalgorithmus
- automatische Übernahme von Dauerdiagnosen
- Individuelle Datenschutzeinstellungen
- Schnellkopierfunktion für Rechnungseingabe
- Festschreibung (Versionierung) der Patientenkartei
- Prüfung auf doppelte bzw. ähnlich klingende Patienten
- uvm.
Modul HP KOM
Das Modul HP KOM ist im Zuge der sogenannten Kassensicherungsverordnung entstanden. Denn zum einen nehmen viele Kollegen gar kein Bargeld an und brauchen dementsprechend keine Bargeldverbuchung. Dementsprechend haben wir aus der Hauptversion der Software alle Bargeldoptionen und Quittungstexte entnommen und dies modular aufgebaut. Zum anderen für all jene, die eine Bargeldverbuchung innerhalb der Software nach der neuen Verordnung haben möchten, wurde das Modul HP KOM geschaffen, dass mit einer lokalen, zertifizierten TSE (fünf Jahres-Zertifikat) von Swissbit auch die Barzahlungseingänge verbuchen kann und mit der Software LAN TSE auf bis zu fünf Arbeitsplätze im Praxisnetzwerk erweitert werden kann. Ihre Daten bleiben dabei in der Praxis gespeichert auf Ihrer TSE, die als USB Stick, SD-Karte bzw. MicroSD-Karte verfügbar ist.
Das Modul HP KOM wird weiter ausgebaut um auch die Ausgabenseite Ihrer Praxis in der Buchführung darzustellen und weitere Zahlungsmethoden mit aufzuführen. Durch unseren kostengünstigen Update-&Supportvertrag sind Sie immer auf der neusten Version und erhalten sukzessive alle Neuerungen.
Mehr Service
Neben unserer Abrechnungssoftware RoCas Heilpraxis bieten wir weitere Hilfen und Unterstützung an. Zusätzlich zu einem sehr gut erreichbaren Support ohne Wartezeiten und ohne Musikeinspielungen am Telefon aber mit 43 Stunden Wochenarbeitszeit, haben wir uns sehr viele Gedanken zur Praxisführung insgesamt gemacht und viele Erleichterungen geschaffen. So können bei uns vorinstallierte Rechner bestellt werden, auf denen auch schon die Heilpraxis installiert ist, wie auch weitere Geräte zur Praxisausstattung bis hin zum Drucker. Oder aber ein Lesegerät für die elektronische Gesundheitskarte (eGK), da diese ja im Programm für die Adressdaten der Patienten ausgelesen werden kann. Unsere Angebote speziell zur Praxisausstattung finden Sie im Bereich Support / Angebote, weitere Angebote haben wir als PDF Flyer im Downloadbereich und über weitere Hardwareangebote kann der Support Sie informieren. Aber auch Software, die für eine Praxis wichtig ist, wie Virenscanner und Backuplösungen (natürlich DSGVO konform) können bei uns bezogen werden und diese werden ebenso für Sie installiert.
Ergänzend zu den kostenlosen Fachartikeln, die Sie über die GoBD, die DSGVO, Schutz vor Viren Trojaner und nun ganz aktuell auch die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und der "offenen Ladenkasse" informieren, haben wir auch ein Buch geschrieben mit dem Titel "Heilpraxis im Dialog - Praxisverwaltung unter den Aspekten neuer Verordnungen". Dies ist im Direktvertrieb bei uns, oder per ISBN 978-3-948541-00-2 im Buchhandel, bzw. bei Amazon erhältlich und hält praxisnahe und praxistaugliche Umsetzungen vor, denn es wurde zusammen mit unseren Coautoren Natascha und Wolfgang Schnadt verfasst, die zusammen schon sehr lange eine erfolgreiche Praxis führen und zu unseren zufriedenen Stammkunden zählen (Weitere Referenzen können hier eingesehen werden). Hier eine kleine Leseprobe, die einleitenden Worte zu den gesetzlichen Änderungen.
Aber auch zum GebüH haben wir uns Gedanken gemacht, denn oftmals wurden wir zur Abrechnung und möglichen Leistungsketten (Sammelleistungen) gefragt. So etwas lassen wir natürlich nicht unbeantwortet und haben einen Praxiswegweiser GebüH angefertigt. Die Wiederholungsmöglichkeiten, Diagnosekombinationen und Analogien wurden hierbei auf einem DIN A1 Plakat übersichtlich dargestellt, auch dieses führen im Direktvertrieb und auch auf Amazon. Außerdem haben wir über 100 Beispielketten je Preisliste und eine Favoritenliste der Leistungen in der Software bereitgestellt.
Sie wollen mehr von uns? Eventuell eine schöne Webseite? Ja, auch das können wir für Sie anfertigen, denn wir sind ein ganzheitlicher IT Dienstleister für individuelle Lösungen, schauen Sie einfach für weitere Informationen auf unserer Firmenwebseite vorbei!
Uns ist es sehr wichtig, die alltäglichen Fragestellungen zur Praxisverwaltung schnell zu beantworten und eine tatsächliche Hilfestellung für Praxisinhaber anzubieten. Schöpfen Sie aus unserer 20jährigen Erfahrung!
Praxisgründer ?
Auch wir waren vor über 20 Jahren Gründer, auch wir hatten Glück. Neben dem eigenen Wissen und Elan kommt es aber auch darauf an, die richtigen Geschäftspartner zu finden, die Sie unterstützen. Wir haben uns viele Gedanken gemacht, was wir tun können und wollten keinesfalls eine irgendwie eingeschränkte Version abgegeben und auch nicht etwas, was nach der Gründerzeit zu erheblichen Kosten führt, als müsse man die Ersparnis nachzahlen. Also wollten wir gar keine Extra Kosten am Ende der Förderung. Es ging uns darum, speziell für die Gründung der ersten eigenen Praxis eine verbilligte Version bereit zu stellen, die voll funktionsfähig ist. Somit sind für unsere Förderung die einzigen Einschränkungen, dass Ihre Prüfung nicht länger als drei Jahre her und Ihre Praxis nicht länger als sechs Monate bereits eröffnet sein darf und Sie dieses Produkt ausschließlich für Ihre Praxis einsetzen, also nicht veräußern. Wie hört sich ein guter Preisvorteil für Sie an?
Über den Downloadbereich für unsere Testversion können Sie im unteren Bereich auch das Infomaterial für die Gründerversion ordern, oder rufen Sie uns einfach im Support an!
Starten Sie mit uns durch!
Eine kostenlose 90 Tage Testversion der RoCas Heilpraxis können Sie unverbindlich hier herunterladen:
Falls Sie alle wichtigen Dokumente kostenlos per Post erhalten möchten, können Sie dies über das Kontaktformular zum Download der Testversion, im unteren Bereich ist ein Auswahlmenü für die kostenlose Bestellung der Infomappe. Diese Sendung enthält die Informationsbroschüre, die Testversion als DVD, die Fachartikel, das Bestellformular und den Update- und Supportvertrag. Sollten Sie weitere Unterlagen wünschen, oder Fragen haben, erwähnen Sie es bitte. Telefonische Beratung erhalten Sie unter 02163 / 8998088, auch hierüber können Sie unsere Infomappe bestellen.
Alle Unterlagen stehen auch unter "Support" -> "Downloads" zur Verfügung.